こんにちは！ハロー！パソコン教室の杉です😊

前回は、Excel Associate（一般）の「テーブル機能」を使って、自己流の「点」ではなく「面」でデータを捉える方法をお伝えしました。

バラバラだった売上表を「賢いデータのかたまり」にすることで、データが増えても自動で正確に集計できるようになるのでしたね。

今回はその一歩先。

「Associate」と「Expert（上級）」では具体的に何が違うのか？

以下のような「お弁当の売上表」を例に紐解いてみたいと思います🫱

例えば、「4月の商品ごとの売上金額（4月の幕の内弁当の合計、のり弁当の合計、唐揚げ弁当の合計…）」を知りたい場合、どうすれば効率が良いでしょうか？

１．「集計する」か「分析する」か

🌿Excel Associate（一般）：データを「面」で集計する

Associateで学ぶテーブル機能を使えば、フィルターを使って、日付を「4月」だけ、商品名を「幕の内弁当」と抽出し、集計行を使えば、簡単に正確な合計が出せます。

ただし、以下の表のように「のり弁当の合計」を見たいときは、その都度フィルターを切り替える必要があります。そして、のり弁当に切り替えた瞬間、さっきの幕の内弁当の合計は画面から見えなくなってしまいます。

【目指す姿】表を正しく「集計」できる人

 

🌿Excel Expert（上級）：データを「立体（3D）」で分析する

Expertレベルになると、Excel最強の分析ツールとも言われる「ピボットテーブル」を使いこなせるようになります。

​操作はとてもシンプル。マウスを使って、商品名・売上金額・日付を該当の箇所にドラッグして、日付を「4月」に設定するだけ。

​すると、一瞬で「4月の商品ごとの売上表」が目の前に出来上がります！

​幕の内弁当も、のり弁当も、唐揚げ弁当も、すべてが並んだ一覧表として同時に合計が表示されるのです。

​【目指す姿】 データをあらゆる角度から自由自在に「分析」する人

 

２．Expertが仕事で役立つ理由

🌿報告資料作成が圧倒的に速い

「商品別で見せて」、「今度は月別で」と依頼が変わっても、ピボットテーブルなら数秒で対応できます。

🌿数字の傾向が見える

どの商品が売れているのか

どの店舗が売れているのか

どの月が好調なのか

など、数字の変化や傾向をひと目で把握できるようになります。

 

 

３．「集計」から「分析」へ

Associateが「正しく集計するスキル」なら、

Expertは「データを分析して活用するスキル」です。

実際の仕事では、単に数字をまとめるだけでなく、「その数字から何が分かるのか」が求められます。

だからこそ、Excel Expertで学ぶスキルは事務職だけでなく、営業職や管理職でも高く評価されています。

「もっとExcelを使いこなしたい！」、「集計作業の時間を減らしたい！」、「分析できる人になりたい！」

そんな方は、ぜひExpertに挑戦してみてください。

Excelをただの計算ソフトで終わらせず、職場で頼られる「分析できる人」を目指してみませんか？

 

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